HR Gestione Mensa
HR Gestione Mensa – è la soluzione ideale per la prenotazione dei pasti, il controllo degli accessi ai locali mensa, la gestione contabile del servizio mensa.
Per risparmiare nella gestione della mensa aziendale e migliorare il servizio, Vulcano Sas ha sviluppato la soluzione per prenotare i pasti, controllare gli accessi e contabilizzare i consumi.
HR Gestione Mensa è un modulo di HR Infos Suite finalizzato per una efficiente gestione del servizio mensa e costituito dai moduli di prenotazione e addebito dei pasti. Tutte le operazioni di prenotazione possono essere «guidate» o sul display del terminale o su di un totem con la possibilità di stampare lo scontrino di prenotazione o di addebito.
Le informazioni raccolte vengono poi trasmesse al software HR Gestione Mensa che consente di ottenere diversi controlli, quali:
- totale pasti prenotati per data di riferimento, suddivisi nelle varie tipologie ( primi, secondi ecc.)
- lista anagrafica per dipendente con descrizione dei pasti prenotati giornalmente
- controllo incrociato tra presenti e prenotazioni effettuate per la stessa data.
- riepilogo mensile dei pasti prenotati singolarmente dai dipendenti e totale, con relativa valorizzazione (confronto con fattura mensile emessa dalla società fornitrice).
Front-end postazione mensa
L’applicazione viene utilizzata sulla postazione di gestione mensa. Il front-end operativo consente all’operatore di mensa di visualizzare le scelte effettuate dall’utente per fare la prenotazione (primo piatto, secondo piatto, bibita, pasto completo, contorno etc.) o per fare la disdetta (cambiamento della prenotazione). L’utente viene autenticato tramite badge, viene riepilogato il nominativo, la convenzione associata, i piatti selezionati, l’importo totale. I dettagli dell’operazione vengono storicizzati sul database di mensa e contestualmente viene scritta la transazione con il costo totale del pasto addebitato.
La gestione delle prenotazioni consente di scegliere i menù e/o le pietanze entro un determinato orario al fine di inoltrare alla cucina dati precisi circa la quantità e la qualità dei pasti da preparare per il giorno corrente.
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