HR Infos Point web – pianificazione assenze
HR Infos Point web è il servizio web pensato per ottimizzare la gestione delle informazioni e delle comunicazioni tra la Direzione Risorse Umane e il resto dell’azienda, relativamente alla gestione delle assenze, straordinari e note spese.
HR Infos Point gestisce il flusso di richieste, autorizzazioni e documenti tra i dipendenti e i responsabili: differenti livelli di autorizzazione assicurano il controllo delle richieste e la pianificazione di anticipi, biglietti viaggio, prenotazione hotels, noleggio auto.
L’applicazione permette al personale dell’azienda abilitato (dipendenti, dirigenti, collaboratori, consulenti, ecc.) di accedere dalla propria postazione di lavoro (fissa, da casa oppure dalla località di trasferta) al sistema centrale sul quale risiede il software; il tutto rapidamente, intuitivamente e in completa sicurezza attraverso un semplice collegamento ad Internet.
Il servizio integrato consente di:
- snellire le attività dell’Ufficio del Personale relative alla gestione di richieste ed autorizzazioni attraverso il decentramento delle attività di inserimento e di autorizzazione dei giustificativi;
- eliminare il supporto cartaceo;
- conferire maggiore autonomia al personale abilitato ad inserire le proprie richieste grazie all’impiego di tecnologie web (dalla propria postazione di lavoro, oppure da un info-point pubblico);
- migliorare i servizi al personale mediante la disponibilità online di informazioni che lo riguardano e sono di suo interesse;
- fornire ai responsabili delle unità operative la verifica immediata sui processi/attività riguardanti le assenze, gli straordinari , le note spese e trasferte dei propri collaboratori;
- velocizzare i tempi di gestione consentendo all’ufficio del personale di supervisionare tutte le fasi operative ed il relativo avanzamento.
HR Infos Point garantisce qualità e continuità nell’erogazione del servizio e rispetto delle policy aziendali, oltre a gestire un archivio storico di tutte le informazioni.
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