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Organizzazione è essenziale!

Organizzazione è essenziale!

                                                                                              organizzazione_in_azienda

Per migliorare l'organizzazione nelle aziende, tagliare i costi aziendali associati ai ritardi del personale, controllare gli orari di lavoro c'è un processo automatizzato per la registrazione delle entrate e delle uscite. Questo sistema di gestione automatica del tempo di lavoro può aiutare a capire quando una persona ha lavorato, quanto tempo durante il giorno è stato effettivamente speso sul posto di lavoro e quanto tempo è stato dedicato alle pause, e altro ancora.

Questi dati possono essere ottenuti in modo semplice: è sufficiente mettere un timbratore dove ogni persona prima di entrare o uscire dall’azienda o da un ufficio, o da una certa area di lavoro deve timbrare, ciò strisciare sulla testina di questo terminale con badge o tag, o semplicemente mettere il suo dito per farsi indentificare. In più, in modo tale, un’azienda ha la possibilità di fare il controllo accessi in alcune aree di lavoro permettendo alle persone autorizzate di aprire le porte con l’accesso limitato.

Il pacchetto di software di Vulcano Sas include tantissimi moduli aggiuntivi e quindi ogni azienda di qualsiasi dimensione può trovare la soluzione più adatta per le sue esigenze. Ad esempio, per un’azienda medio-piccola, dove lavorano da 5 a 50 persone proponiamo il programma “GENESI” che in grado di sostituire tante tabelle in Excel e con cui ottengono le informazioni e le stampe relative ai dati anagrafici dei dipendenti, alla prestazione lavorativa, alle assenze, nonché un aggancio automatico al consulente delle paghe in modo automatico.

Infatti, il programma “GENESI” rappresenta la soluzione ideale per la gestione della classica attività interna denominata “giornaliera”. Il grosso vantaggio acquisito dall’uso di Genesi consiste innanzitutto in un notevole risparmio di tempo e miglioramento della qualità nel processo di elaborazione delle buste paghe. Inoltre questo programma è stato concepito per operare anche senza sistemi di timbratura. Vuol dire che le aziende possono usarlo senza mettere un terminale per la rilevazione delle presenze. È sufficiente impostare gli orari del lavoro che esistono in azienda e il programma effettua in modo automatico il conteggio di tutte le ore lavorate o giustificare le assenze.

Invece l’altro nostro pacchetto HR Infos Suite include diversi moduli con cui sia il responsabile del personale che il responsabile della sicurezza riescono a gestire e tenere sotto controllo le persone, mettere a disposizione a tutti gli enti preposti, sia interni che esterni, le informazioni necessarie, per poter rispettare le leggi e tutte le regole stabilite. HR Infos Suite e sviluppato in modo tale che partendo dalla Rilevazione delle Presenze, copra le aree degli Accessi, dei Dispositivi di Protezione Individuale, degli adempimenti Formativi, della Sorveglianza Sanitaria fino ad arrivare alle Ditte Esterne ed ai Visitatori. Con questi strumenti si ottiene il controllo completo per garantire, al di là di ogni ragionevole dubbio, la copertura sul fronte del lavoro e della sicurezza sul lavoro.

Perché scegliere noi?

  • Per vedere in modo preciso il tempo reale del lavoro dei dipendenti;
  • Per migliorare l’organizzazione del lavoro;
  • Per ridurre i ​​ritardi e uscite anticipate dal posto di lavoro;
  • Per facilitare e rendere più trasparente la gestione contabile;
  • Per risparmiare il tempo speso per gestire mille tabelle in Excel, per liberare il personale che si occupa della gestione del personale dalla routine e dare la possibilità di imparare cose nuove, migliorare la qualità del lavoro e, come risultato, diventare un’azienda ancora più efficiente e produttiva.
  • E come conseguenza di tutti gli argomenti sopraelencati, ammortizzare il programma acquistato in modo più veloce.

Dal punto di vista tecnico:

  • I nostri programmi sono molto facili da usare;
  • la procedura dell’inserimento dei dati necessari è semplice e veloce;
  • la possibilità di filtrare, la generazione di report in base a criteri diversi per i dipendenti, dipartimenti, azienda in generale;
  • la capacità di lavorare in linea con più utenti;
  • il funzionamento ininterrotto nelle strutture distribuite geograficamente e nelle aziende con un gran numero dei dipendenti (migliaia di persone);
  • la flessibilità di configurazione e la sicurezza dei dati;
  • la facilità di configurazione e supporto.

 

Riassumendo possiamo assicurarvi che i nostri programmi ed i terminali per la rilevazione delle presenze e controllo accessi funzionano ed hanno prezzi convenienti. Con la configurazione flessibile e le impostazioni delle autorizzazioni c’è la possibilità di limitare delle opzioni del programma per diversi utenti: cioè un utente può vedere e lavorare solo in un certo menu del programma. Questo permette di distribuire il lavoro della gestione tra diversi utenti ed ottenere la sicurezza di privacy.

Vulcano Sas

www.vulcanos.it

www.vulcanosas.com

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